I. PSIKOLOGI MANAJEMEN
A. Pengertian Psikologi Manajemen
Psikologi Manajemen adalah suatu studi tentang tikah laku manusia yang terlibat dalam proses manajemen dalam rangka melaksanakan fungsi-fungsi manajeman untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Manajemen sangat diperlukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan misalnya perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya, tanpa adanya manajemen tentu semua tidak akan berjalan dengan baik. Dengan kita memanage hal hal tersebut, tentu kita jadi bisa melakukan hal tersebut dengan baik dan tertata.
B. Pengertian Manajemen
Kata manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Dalam buku Manajemen Teori, Praktik, & Riset Pendidikan, kata manajemen berasal dari bahasa Latin, yaitu dari asal kata manus yang berarti tangan dan agere yang berarti melakukan. Kata-kata itu digabung menjadi kata kerja managere yang artinya menangani. Managere diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris dalam bentuk kata kerja to manage, dengan kata benda management, dan manager untuk orang yang melakukan kegiatan manajemen.
Manajemen erat kaitannya dengan konsep organisasi. Manajemen diperlukan ketika terdapat sekumpulan orang-orang (yang pada umumnya memiliki karakteristik perbedaan) dan sejumlah sumber daya yang harus dikelola agar tujuan sebuah organisasi dapat tercapai. Tujuan tersebut sangat beragam, tergantung dari jenis sebuah organisasi. Menurut Tisnawati Sule, manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya. Hakikat manajemen adalah merupakan proses pemberian bimbingan, pimpinan, pengaturan, pengendalian, dan pemberian fasilitas lainnya. Pengertian manajemen dapat disebut pembinaan, pengendalian pengelolaan, kepemimpinan, ketatalaksanaan yang merupakan proses kegairahan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
C. Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi manajemen adalah seangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan-tahapan tertentu dalam pelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen terdiri dari beberapa fungsi, yaitu:
1. Perencanaan atau Planning, yaitu proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.
2. Pengorganisasian atau Organizing, yaitu proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi bisa bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
3. Pengimplementasian atau Directing, yaitu proses implementasi program agar bisa dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi.
4. Pengendalian dan Pengawasan atau Controlling, yaitu proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan, dan diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan target yang diharapkan.
II. Perencanaan / Planning
a. Pengertian Planning
Menurut Harold Koonts dan Curil O. Dunnei, perencanaan adalah fungsi-fungsi manajer yang berhubungan dengan memilih tujuan-tujuan, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur, program-program dan alternatif-laternatif yang ada.
Menurut GR Terry, perencanaan adalah kegiatan memilih dan menghubungkan fakta-fakta dan membuat serta menggunakan asumsi-asumsi mengenai waktu yang akan datang dengan jalan menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Menurut Billy E. Goetz, perencanaan adalah menentukan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Berdasarkan pengertian-pengertian di atas dapat dikatakan bahwa perencanaan merupakan kegiatan atau proses membuat rencana yang kelak dipakai perusahaan dalam rangka melaksanakan pencapaian tujuannya. Di dalam kegiatan–kegiatannya, perusahaan atau organisasi banyak berhadapan dengan berbagai keterbatasan sumberdaya seperti tenaga seperti tenaga kerja, dana, waktu, peralatan dan kemampuan. Karena itu, dengan adanya rencana, diharapkan kegiatan menjadi lebih efektif dan efesien, terlebih lagi dalam rangka melaksanakan roda perusahaan yang kompleks dan penuh persaingan.
Adapun Perencanaan merupakan suatu proses atau salah satu fungsi manajemen yang merupakan keputusan dalam memperkirakan (mengasumsikan atau memprediksikan tindakan-tindakan) kebutuhan organisasi di masa yang akan datang.
b. Langkah-langkah dalam Menyusun Perencanaan / Planning
· Merumuskan Misi dan Tujuan
Usaha sistematis formal untuk menggariskan wujud utama dari perusahaan , sasaran sasaran, kebijakan kebijakan dan strategi untuk mencapai sasaran-sasaran dan wujud utama perusahaan yang bersangkutan.
· Memahami Keadaan Saat ini
Perencanaan menyangkut jangkauan masa depan dari keputusan-keputusan yang dibuat sekarang, untuk mengenal sistematis peluang dan ancaman dimasa mendatang. Dengan pilihan langkah-langkah yang tepat akan lebih menguntungkan perusahaan. Meliputi jangka pendek dan sampai jangka panjang.
· Mempertimbangkan faktor pendukung dan penghambat tercapainya Tujuan
Segala kemudahan dan kemungkinan hambatan dalam usaha mencapai tujuan perlu sedini mungkin diidentifikasi, agar persiapan dapat dilakukan. Disatu pihak perusahaan dapat meraih kemudahan dan manfaat optimal dengan kesempatan yang tersedia.
· Menyusun rencana kegiatan untuk mencapai tujuan.
c. Manfaat Perencanaan / Planning dalam Manajemen
· Membentuk arah yang jelas. Karena suatu perencanaan meliputi usaha untuk menetapkan tujuan atau memformulasikan tujuan untuk dicapai, maka perencanaan dapat membedakan arah bagi setiap kegiatan produksi dengan jelas. Dengan adanya kejelasan arah tersebut maka kegiatan akan dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektivitas yang setinggi mungkin. Sebaliknya tanpa adanya arah yang jelas maka kita tidak akan mengetahui apakah hasil yang kita capai dalam kegiatan ittu masih dalam kerangka pencapaian tujuan.
· Mengidentifikasi hambatan-hambatan. Perencanaan dan manajemen akan memudahkan dalam mengidentifikasi hambatan-hambatan yang mungkin timbul dalam usaha mencapai tujuan. Dengan memperhitungkan hambatan-hambatan itu, persiapan untuk mengatasinya menjadi lebih terarah. Pemecahan masalah hambatan ini juga akan mendorong anggota organisasi untuk selanjutnya waspada dalam memilih suatu persoalan yang muncul, melatih mereka dalam pemecahan masalah dan dapat mempertinggi kepekaan mereka terhadap adanya gangguan dalam organisasi.
· Memusatkan perhatian pada tujuan organisasi. Dalam perencanaan, kita dapat mengetahui apakah tujuan-tujuan tersebut telah kita capai. Dengan demikian, koreksi-koreksi terhadap penyimpangan dari tujuan yang telah ditetapkan dapat diketahui seawal mungkin. Akibat dari penilaian berdasarkan tujuan yang telah direncanakan ini, pemborosan dan usaha-usaha yang tidak menunjang pencapaian tujuan dapat dihindari.
· Menghindarkan pertumbuhan dan perkembangan yang tidak terkendali. Perencanaan manajeman juga sangat membantu dalam mengidentifikasi pertumbuhan dan perkembangan apa saja yang akna datang. Resiko-resiko yang mengancam tersebut lebih diprioritaskan untuk dihindarkan daripada dihadapi.
· Untuk memeriksa masalah-masalah kritis yang sedang dihadapi organisasi serta menentukan tujuan organisasi dan cara untuk mencapai tujuan tersebut.
· Sebagai pedoman yang jelas untuk pengambilan keputusan.
· Mampu menciptakan dan mengembangkan tim yang mampu menerima pertanggungjawaban atas peran mereka dalam rencana tersebut.
· Perencanaan mempermudah controlling.
· Perencanaan meningkatkan moral karyawan dan menciptakan suasana ketertiban dan disiplin dalam organisasi.
· Perencanaan manajemen memudahakn koordinasi karena semua kegiatan diarahkan menuju tujuan bersama.
· Perencanaan dalam manajemn melibatkan antisipasi peristiwa masa depan dan membantu dalam mengurangi ketidakpastian di masa depan.
· Perencanaan mendorong manajer untuk menyiapkan blue print yang harus diikuti untuk mencapai sasaran.
d. Jenis-jenis Perencanaan / Planning dalam Organisasi
Ada dua jenis perencanan / planning utama, yakni rencana strategik dan rencana operasional.
· Rencana Strategik (Strategic Plans)
Rencana strategik adalah rencana komperhensif yang dirancang untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan atau organisasi dalam jangka panjang. Perencanaan strategik yang dilakukan oleh top manajemen bertujuan mengimplementasikan misi organisasi dan menentukan tujuan yang harus dicapai oleh keseluruhan organisasi manapun oleh unit-unit bisnis yang ada di dalamnya.
· Rencana Operasional (Operational Plans)
Rencana operasional adalah rencana yang merupakan penguraian lebih terinci mengenai bagaimana rencana strategik akan diimplementasikan.
Rencana operasional antara lain meliputi:
o Rencana produksi: metode dan teknologi yang digunakan dalam proses produksi
o Rencana keuangan: dana yang diperlukan untuk membiayai operasional perusahaan.
o Rencana fasilitas: fasilitas dan tata letak yang diperlukan untuk mendukung aktivitas perusahaan.
o Rencana personalia: proses rekruitmen, seleksi dan penempatan personil dalam perusahaan.
o Rencana Operasional terdiri dari rencana tetap (standing plans) dan rencana sekali pakai (single used plans) :
o Rencana tetap (standing plans) adalah rencana yang digunakan lebih dari satu kali untuk menangani situasi yang dpat diperkirakan dan terjaid berulang-ullang.
o Rencana sekali pakai (single used plans) adalah rencana yang hanya digunakan untuk mencapai tujuan tertentu dan tidak digunakan kembali bila tujuan tersebut telah tercapai.
Daftar Pustaka :
Leavitt, Harold J. (1992). Psikologi Manajemen. Jakarta: Erlangga.
Tisnawati Sule, Erni. (2004). Pengantar Manajemen. Bandung : Kencana.
Usman, Husnaini. (2008). Manajemen Teori, Praktik, & Riset Pendidikan. Jakarta : Bumi Aksara.
Fathoni, Abdurrahmat. (2006). Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung : Rineka Cipta.
Yayat,M. Herujito. (2001). Dasar-dasar Manajemen. Jakarta. Grasindo Gramedia Widiasarana Indonesia.
http://www.belajarakuntansionline.com/manfaat-perencanaan-dalam-manajemen/
indryawati.staff.gunadarma.ac.id
Tidak ada komentar:
Posting Komentar